Офис-менеджер / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: Кадровые технологии
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Шейнкмана 55
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Крупная организация ТОП-3 в УрФО в сфере поставок строительных материалов с опытом работы 14 лет, в связи с расширением товарного ассортимента и открытием новой должности в обособленном подразделении приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Чем нужно будет заниматься:

  • Организацией документооборота в компании (прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения, прием и регистрация документов на подпись директору, ведение переписки)
  • Организацией жизнедеятельности офиса (прием и перераспределение телефонных звонков, взаимодействием с УК БЦ, ИТ-специалистом и пр, оформление и ведение документации, контроль исполнения договоров по обеспечению хозяйственной деятельности, заказ цветов, канцтоваров, воды, хоз.товаров, оргтехники, мебели и прочих ТМЦ, контроль офисного порядка, контроль наличия денежных средств на балансе корпоративной связи (телефония, интернет, занесение счетов в реестр на оплату, контроль оплат по аренде офиса

  • Организацией рабочего времени директора (ведение календаря директора, выполнение личных поручений директора, чай/кофе, заказ обедов, кабинет, канц. товары и т.п)

Что мы ждем от Вас:

  • Высшее образование
  • От 2 -х лет в должности
  • В совершенстве пользоваться оргтехникой
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание порядка ведения деловой документации
  • Желание расти и развиваться

На каких условиях будете работать:

  • Достойный уровень оплаты труда: оклад 65 000 рублей
  • 13 заработная плата в сумме ежемесячного заработка
  • Оплата парковочного места (до 5000 тыс. руб. в мес.)
  • ДМС
  • Корпоративная безлимитная связь
  • График работы - пн-пт с 09.00 до 18.00
  • Комфортные условия работы и возможности для профессионального роста

Вакансия срочная! Ждем Ваши резюме!