улица Сокольнический Вал 1с1
Обязанности:
Регистрация корреспонденции, поступающей по системе МЭДО (включая ДСП)
Предварительное направление(распределение) документов в системе МЭДО
Корректировка направления документов в системе МЭДО, после рассмотрения документов руководством организации
Регистрация приказов и распоряжений в системе МЭДО после подписания руководством организации
Поиск в базе данных и подготовка информации по зарегистрированным документам
Контроль соблюдения сроков исполнения подразделениями.
Подготовка документов на подпись руководству
Проверка оформления приказов и распоряжений в системе АИС (1С: Предприятие)
Актуализация номенклатуры документации
Подготовка к сдаче в архив предприятия документации (приказы и распоряжения) на бумажных носителях, делопроизводственный цикл по которым был завершен
Подготовка к сдаче в архив предприятия документации (письма) на бумажных носителях, делопроизводственный цикл по которым был завершен.
Систематизация и хранение документации текущего архива (текущий и предыдущий годы)
Ведение электронной базы документов, подлежащих хранению в электронном виде.
Контроль материально-технического обеспечения секретариата
Прием и регистрация обращений, поступающей на электронную почту организации (в том числе с сайта)
Прием и регистрация корреспонденции, поступающей нарочно и через почту России
Отправка исходящей документации по адресатам (по электронной почте и через Почту России)
Подготовка скан-копий и копий на бумажном носителе документов в случае необходимости
Регистрация исходящей корреспонденции. Организация работы курьера
Требования:
Уверенный пользователь ПК и орг. техники;
Знание делопроизводства;
Работа в системе МЭДО, АИС (1С: Предприятие), работа Microsoft Office
Знание TDM, WhatsApp
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя или любая административная роль с функцией помощника не менее 5 лет;
Личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность
Условия:
Оформление по ТК РФ;
Испытательный срок - 3 месяца;
График работы: 5/2 с 9:00 до18:00, СБ и ВС – выходные.
Офис рядом с метро «Сокольники»
