Специалист департамента документооборота и архива

Обязанности:

• Подготовка служебных записок, писем.
• Экспедиционная обработка, прием, регистрация, хранение и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной/полученной по электронной почте Общества.
• Оформление и подготовка к отправке корреспонденции Общества через Почту России или курьерскую службу.
• Формирование и ведение базы данных по учету организационно-распорядительной документации, служебной корреспонденции и внутренних документов Общества.
• Обеспечение надлежащей работы курьера Департамента документооборота и архива.
• Ведение электронного архива документов Исполнительной дирекции Общества.
• Формирование и ведение базы данных лиц, поздравляемых от лица Исполнительной дирекции Общества.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы в некоммерческих организациях, либо отделах по работе с обращениями граждан.

  Готовность к монотонной работе на длительный период времени.

  Знание Microsoft Outlook, электронного документооборота

Условия:

• Работа в офисе (не удаленный формат).

• График работы – с 9 до 18 или с 10 до 19. (суббота, воскресенье - выходные дни)

• Официальное оформление