Специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией;
• Регистрация документов в СЭД;
• Проверка правильности оформления документов;
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
• Формирование дел, их учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Оказание консультативно-методической поддержки и помощи сотрудникам структурных подразделений по вопросам документационного обеспечения

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года
• Знание нормативной базы делопроизводства в государственной организации, принципов документооборота вуза
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Уверенный пользователь: ПК,MS Word, Outlook
• Умение эффективно обрабатывать большие объемы данных
• Грамотность, ответственность, внимательность, умение работать в команде;

• Желание работать и развиваться в одном из ведущих ВУЗов страны.

  Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.
• график работы 5/2 с 8:30 до 17:00
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск 14 дней);
• льготное обучение для сотрудников и детей сотрудников
• работа в центре Москвы в одном из ведущих Университетов, станция метро Серпуховская/Добрынинская;
• командная работа в дружном и отзывчивом коллективе;
• Обучение и поддержка на первых этапах