Стремянный переулок 36
Обязанности:
-
Ведение бумажного и электронного документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией;
-
Регистрация документов в СЭД;
-
Проверка правильности оформления документов;
-
Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
-
Формирование дел, их учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
Оказание консультативно-методической поддержки и помощи сотрудникам структурных подразделений по вопросам документационного обеспечения;
-
Оформление заказных писем и бандеролей в программе «Почта России»;
-
Экспедиция поступающей корреспонденции из почтовых отделений почты России;
-
Прием курьерской корреспонденции;
-
Оформление и отправка телеграмм.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет
- Знание нормативной базы делопроизводства в государственной организации, принципов документооборота вуза
- Опыт работы в системе электронного документооборота
- Уверенный пользователь: ПК,MS Word, Outlook
- Умение эффективно обрабатывать большие объемы данных
- Грамотность, ответственность, внимательность, умение работать в команде;
- Желание работать и развиваться в одном из ведущих ВУЗов страны
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.
- график работы 5/2 с 8:30 до 17:00
- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск 14 дней);
- льготное обучение для сотрудников и детей сотрудников
- работа в центре Москвы в одном из ведущих Университетов, станция метро Серпуховская/Добрынинская;
- командная работа в дружном и отзывчивом коллективе;
