Офис-менеджер

Обязанности:

• Администрирование входящих звонков;
• Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами, в т.ч. на английском языке;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков (гостевые, офисные);
• Организация досуга приглашенным иностранным партнерам;
• Ведение документооборота (регистрация, архивация, сканирование, отслеживание корреспонденции);
• Организация доставки документов исполнителям;
• Отправка писем, вызов курьера;
• Выполнение поручений руководителя, в т.ч.: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя, встреча посетителей, подготовка к совещаниям и переговорам и т.д.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или секретарем приветствуется;
• Знание этики делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Приветливость, стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, честность, умение работать в режиме многозадачности;
• Английский язык не ниже уровня В2 (для вакансии на м. Таганская).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы 5/2, время работы 9.00-17.30;

• З/П обсуждается на собеседовании;

• м. Алексеевская, Проспект мира д.101 стр.1, м. Таганская, Котельническая наб., д.17, ФБА ЕАС (Финансово-бизнес ассоциация Евроазиатского сотрудничества).

Уважаемый соискатель!

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.