Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Соль, Студия
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Москва
улица Годовикова 9с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Ищешь стабильную работу и дружный коллектив? Мы здесь!

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем сообщений;
  • Сопровождение и учет документооборота (вх./исх. корреспонденции, приказов, сопроводительных писем, доверенности);
  • Встреча гостей и клиентов;
  • Ведение бумажного и электронного архива, сканирование документов;
  • Поддержание порядка в офисе, контроль службы уборки;
  • Заказ канцелярских товаров, хоз. товаров, хранение и выдача расходных материалов;
  • Учёт рабочего времени сотрудников;
  • Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, мини АТС);
  • Заказ воды, необходимых продуктов (чай, кофе, сахара и проч);
  • Бронирование гостиниц и билетов;
  • Выполнение отдельных поручений.

Требования:

  • Среднее специальное или полное/неполное высшее образование
  • Грамотная речь, хорошее знание русского языка
  • Деловая переписка
  • Коммуникабельность, ответственность
  • Уверенный пользователь ПК (Word, EXCEL)

Условия:

  • График работы 5/2 (10.00 - 18.30)
  • Оформление по ТК РФ
  • Испытательный срок 3 месяца