Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения

Вас ожидают следующие задачи:

• Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;
• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Филиала;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала;
• Обеспечение рабочего места руководителя Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• Проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание;
• По поручению руководителя составление письма, запросов, другие документов, подготовка ответов авторам писем;
• Оформление приказов и распоряжений директора в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, регистрация в СЭД и доведение их до сведения работников Филиала в соответствии с методическими рекомендациями СЭД;
• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Печать по указанию руководителя Филиала служебных материалов, необходимых для его работы;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации.

Критерии успеха:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет в области делопроизводства.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
• Стабильный доход в стабильной компании;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
• Территориальное местонахождение офиса: г. Краснодар, улица Красная, 33.