Офис менеджер, помощник отдела продаж

Привет!

SPETEQ – это умные технологии для общественных пространств.

Мы работаем в свежем и стремительном рынке общественных пространств, помогаем партнёрам реализовывать смелые и интересные концепции, постоянно приносим новое в гостевой опыт и разрабатываем внутренние IT продукты.

Среди наших клиентов рестораны и фудкорты, коворкинги и офисные пространства нового поколения, гостиницы и отели, спа и фитнес комплексы, современные многофункциональные общественные пространства.

Мы - молодая и динамичная команда, ищем Офис-менеджера с функцией делопроизводителя, в нашу команду:

Наши задачи:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива
• Подготовка шаблонных договоров для отдела продаж
• Коммуникация с партнёрами в части передачи/подписания документации и ТМЦ
• Оформление первичной документации в 1С, работа с ЭДО
• Подготовка командировок (билеты, проживание, авансовые отчеты)
• Участие в организации закупок и поставок оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Скрининг вакансий по запросу, первичное собеседование по телефону/зуму
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль периодических платежей;
• Систематизация данных и подготовка отчетов
• Выполнение нетиповых задач от команды.

Каким мы видим нашего члена команды:

• Усидчивый, его результат выполнения задач прилежный и чёткий
• Ясно и доходчиво ведёт коммуникацию;
• Способен работать с большим объёмом информации, расставляет приоритеты, выполняет и контролирует их выполнение;
• Смотрит на вещи системно, обладает системным мышлением и понимает как его результат влияет на работу всей команды;
• Уверенный пользователь ПК; Знание 1С 8, Битрикс 24, офисный пакет;
• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в инженерной и/или бухгалтерской области будет вашим преимуществом.

Условия:

• Испытательный срок 2 месяца;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильное развитие компетенции и карьерный рост с ростом ответственности;
• Открытая и прозрачная работа, нацеленность на результат всей команды, прямое общение с руководством, открытость к инициативам и развитию;
• Офис в центре города, все офисные радости, сплочённая и доброжелательная команда.

Уровень заработной платы - по твоей квалификации и результату собеседования.