Николоямская улица 48с2
ООО "БЦК-Союз" , являющееся Торговым домом в г. Москве (с торговым оборотом 1 млрд руб. в месяц) крупнейшего собственника Республиканского производственно-торгового унитарного предприятия "Управляющая компания холдинга "Белорусская цементная компания",
ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА
ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ ОБЩЕСТВА, В -ТОМ ЧИСЛЕ:
-Информационно-документационное обеспечение деятельности руководителя.
-Организация проведения производственных совещаний, сбор необходимых -материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке -дня, ведение протокола.
-Прием гостей, деловых партнеров (чай-кофе).
- По поручению руководителя подготовка и отправка писем, служебных записок, сбор входящих поручений, предоставление обратной связи руководителю по текущим вопросам. Контроль поручений директора в программах КАНЦЛЕР и Битрикс 24.
ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА:
-Прием и распределение входящих звонков.
-Обеспечение ведения централизованного документооборота Общества. -Разработка локальных нормативных актов и распорядительных документов по делопроизводству.
-Разработка шаблонов исходящих писем, служебных записок. Осуществление контроля за соблюдением правил их оформления.
- Обеспечение приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей корреспонденции.
- Передача документов на рассмотрение директору и исполнителям, обеспечение контроля исполнения поручений руководства и сроков исполнения документов.
- Осуществление отправки и получения корреспонденции через почтовые отделения и курьерскую службы.
- Организация обеспечения изготовления печатей и штампов Общества.
- Участие в составлении номенклатуры дел. Архивирование распорядительных документов, договоров и т.п. в соответствии со сроками хранения, ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
- Внедрение и совершенствование технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе: заказ канцтоваров, воды, кофе, чая; приобретение мебели, компьютерной техники, офисных принадлежностей, возврат некачественного товара, организация доставки, сборки; регулярная инвентаризация запасов, своевременное их пополнение; поддержание оргтехники в рабочем состоянии, взаимодействие со службой ИТ-поддержки, отделом продаж, бухгалтерией и т.п.
-Участие в обустройстве рабочих мест, в том числе для новых сотрудников.
-Выписка (заказ) пропусков, организация проезда контрагентов на территорию.
-Взаимодействие с арендодателем по вопросам сдачи помещений в аренду (заключение, сопровождение договора аренды, решение текущих вопросов).
-Участие в организации корпоративных мероприятий к праздникам, дням рождения сотрудников и т.п.
ТРЕБОВАНИЯ:
-Высшее образование.
-Уверенный пользователь офисных программ Excel, Word.
-Ответственность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, активность, личная организованность, внимательность, умение и желание работать в режиме многозадачности.
-Наличие положительных рекомендаций с предыдущих мест работы.
УСЛОВИЯ:
-График работы: пн-чт 9.00-18.00, пт 9.00-16.45.
-Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-Зарплата высокая, стабильная «белая», 2 раза в месяц: оклад 115000 руб. + возможны единовременные премии по итогам работы.
-Социальный пакет - ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д., оплата временной нетрудоспособности, корпоративная мобильная связь, чай-кофе.
-Работа в благоустроенном офисе, в шаговой доступности от ст. м. Таганская, Курская. Дружный молодежный коллектив.
-Возможность карьерного роста.
