Помощник менеджера по продажам / Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с текущей документацией(оформление и ведение договоров и спецификаций коиентов,паспортов качества,сертификатов);
• Взаимодействие с клиентами компании(по электронной почте и Почте России);
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение документооборота(регистрация входящей и исходящей корреспонденции);формирование архива договоров, строгий контроль поступления оригиналов документов;
• Сопровождение совещаний/встреч (подготовка зала переговоров: комплектование рабочих мест канц. принадлежностями, сервировка столов для «чая/кофе»; организация эффективного, культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий);
• Получение и хранение необходимых для офиса материалов, оборудования, инвентаря, продуктов и осуществление контроля за рациональным их использованием;
• Помощь менеджерам по продажам;
• Выполнение иных поручений от руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт организации документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, CRM);
• Знание 1С будет преимуществом;
• Желателен опыт в продажах;
• Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, умение планировать и организовывать свою работу, принимать самостоятельные решения;
• Вежливость, дипломатичность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)
• Оклад 90 000 на руки;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Дружный коллектив;
• Корпоративные чай, кофе,вкусняшки.