Facilities Project Manager

Вам предстоит:

Договорная часть:

• Поиск коммерческих помещений для аренды за рубежом и в РФ (с помощью брокеров, самостоятельно);

• Договорная работа по аренде и строительству:

• Ведение переговоров по заключению контрактов, обсуждение выгодных условий и сроков (в сотрудничестве с юристами и менеджером по закупкам);

• Пролонгация и завершение договорных отношений;

Офисный проект:

• Создание проектной команды по реализации офисного объекта со стороны компании;

• Ведение проектов по созданию офисов совместно с архитектурно-строительным бюро «под ключ», в том числе:

• разработка ТЗ и дизайн-концепта на офис совместно с подрядчиками и проектной командой;

• взаимодействие с командами дизайнеров, системных администраторов и HR-командой в планировании офисной инфраструктуры

• работа над планировочными решениями и технической документацией совместно с подрядчиками

• работа с бюджетом проекта совместно с подрядчиками

• заказ мебели, технического оснащения совместно с подрядчиками

• ввод в эксплуатацию офиса совместно с офис-менеджментом и системными администраторами в обозначенные сроки;

Снятие запроса и анализ текущих решений:

• Работа с обратной связью от сотрудников по обустройству и эксплуатации офисов.

• Принятие и анализ запросов от бизнеса и сотрудников, выявление потребности по использованию офисов для составления технического задания

• Анализ использования помещений после ввода в эксплуатацию и внесение корректировок для обеспечения удобства использования

• Тестирование новых офисных решений для внедрения во всех офисах

• Решение системных проблем в офисах для приведение офисов в оптимальное состояние для работы и повышения удовлетворенности сотрудников

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы со схожим функционалом от 3 лет;

• Знание основ технической эксплуатации помещений;

• Готовность к командировкам;

• Обязательное знание английского языка на уровне В2 и выше;

• Опыт организации ремонтных работ в офисе;

• Опыт реализации объекта;

• Опыт работы с бюджетами;

• Опыт руководства проектной деятельностью или коллективом;

• Навыки работы в Google Docs, Miro;

• Умение взаимодействовать в команде;

• Сильные коммуникационные навыки;

• Умение вести переговоры на разных уровнях;

• Инициативность, ответственность, доброжелательность, умение делегировать.