Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: Комплексный Терминал
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
набережная Обводного канала 60
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы –“Комплексный Терминал”, молодая и дружная команда амбициозных специалистов в области поставок оборудования и строительных материалов на объекты ядерной и тепловой энергетики промышленного строительства.

Наши проекты ведутся на территории Российской Федерации, Турецкой Республики и Арабской Республики Египет.

Чем вам предстоит заниматься:

  • Организация встреч, переговоров, конференций (онлайн и офлайн);
  • Выполнение личных и служебных поручений руководителя (10% личных, 90% служебных);
  • Помощь в решении операционных вопросов;
  • Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение);
  • Travel - поддержка (планирование и подготовка командировок, организация встреч);
  • Контроль исполнения распоряжений руководителя;
  • Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
  • Подготовка и проведение совещаний и собраний;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Выполнение сервисных функций: подача напитков, угощений, уборка посуды;
  • Поиск и переговоры с контрагентами на реализацию различных работ и услуг;
  • Решение внутренних текущих вопросов;
  • Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Наш идеальный кандидат:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с первым лицом компании в режиме многозадачности от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума, навыки делового общения;
  • Умение выполнять на высоком уровне работу в условиях крайне сжатых сроков;
  • Уровень владения английским языком не ниже B2;
  • Высокие организаторские способности;
  • Стрессоустойчивость.

Почему у нас хорошо:

Мы предлагаем стабильность и заботу.

  • Официальное трудоустройство с соблюдением всех социальных гарантий;
  • Официальная конкурентоспособная заработная плата;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 и полноценные выходные суббота – воскресенье и праздничные дни;
  • Пятница сокращенный рабочий день до 16:45.

Развитие и карьерный рост.

  • Участие в команде над интересными проектами;
  • Интересные корпоративные мероприятия;
  • Уроки по изучению и практики английского языка в офисе.

Комфорт.

  • Современный офис с хорошо оборудованным рабочим местом;
  • Большая, бесплатная парковка на территории БЦ;
  • Кофе-рум с заварным кофе, где вы сможете выпить вкусный чай/кофе и пообщаться с коллегами;
  • Работа в комфортабельном офисе в бизнес-центре «Сенатор» (5 мин. до м. «Обводный канал»).

Просим вместе с откликом на вакансию указать в сопроводительном письме Ваши пожелания по заработной плате.