Ассистент менеджера по продажам

Мы – торгово-производственная компания Delta Parfume. Третье десятилетие мы несём этому миру качественную парфюмерную продукцию. В связи с необходимостью дальнейшей реализации потенциала компании, мы в поиске нового сотрудника в команду.

Обязанности:

ведение документации по продажам:

• техническое сопровождение отгрузок;
• прием и обработка заказов (внесения заявки в 1с);
• передача на склад, оформление ТСД и бухгалтерской документации, в том числе по экспортным отгрузкам (cmr, спецификации и прочее)).
• электронное оформление процесса отгрузки (передача соответствующих электронных сообщений, документов УПД, С/Ф, Актов и прочее) в системах EDI, Диадок, Контур. Маркировка;
• контроль идентичности документов в 1с и в системе Диадок.

помощь в подготовке предложений:

• заполнение спецификаций, шаблонов клиента, подготовка образцов товара;
• заполнение карточек товаров, корректировка карточек на порталах клиентов (АртТрейд, suppliers.auchan и пр).

взаимодействие с клиентами, ответы на запросы:

• отправка по электронной почте деклараций, дублей документов, актов сверок;
• согласование графика поставок/переносов с отделами логистики/снабжения клиентов;
• оформление и отправка исправительных документов по претензиям.

контроль сроков действия контрактов.

взаимодействие с внутренними подразделениями компании:

• ведения учета претензий от покупателей (Тандер);
• обработка в программе 1C информации о кодах маркировки;
• решение проблем, возникающих на всей цепочке движения продукции, маркируемой в системе «Честный знак».

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• знание программы 1С Торговля склад (или схожий продукт 1с);
• Microsoft Office;
• начальные знания бухучета(Корректировки реализаций) , делопроизводства, основ продаж и взаимодействия с клиентами;

• опыт работы с большим объемом информации;

• пунктуальность , коммуникабельность, внимательность, исполнительность, оперативность и умение работать в команде!

Условия:

• гарантия своевременной выплаты заработной платы;
• прозрачная система мотивации;
• долгосрочное сотрудничество с полностью «белой» компанией, оформление по ТК РФ;
• дружный коллектив, демократичная атмосфера в компании;
• удобный график работы 5/2, с 7:30 до 16:30, перерыв на обед 60 минут, выходные в субботу и воскресенье.