Архивариус-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, упорядочение и комплектование поступающих в архив документов.
• Организация оперативного хранения и учета документов.
• Поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений.
• Составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
• Оказание консультативных услуг профильным подразделениям учреждения в части архивного делопроизводства.
• Работа в системе электронного документооборота Правитетельства Москвы (МОСЭДО).
• Доставка и получение служебной корреспонденции, почтовых отправлений в отделениях АО "Почта России" и учреждениях, подведомственных Департаменту культуры города Москвы (замещение курьера в период отсутствия - отпуск, болезнь).

Требования:

Знание и умение применять на практике требования нормативных актов:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
• Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
• Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Уверенные пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet.

Опыт работы в государственных учреждениях Москвы и знание принципов работы электронного документооборота (МОСЭДО) приветствуется.

Условия:

• График работы: понедельник-четверг с 08-00 до 17-00; пятница с 08-00 до 15-45.

• Работа в благоустроенном офисе.

• Трудоустройство согласно ТК РФ.

• Испытательный срок 3 месяца.

• В шаговой доступности - м. Цветной бульвар - 3 мин., м. Трубная - 7 мин., м. Сухаревская - 10 мин.