1-й Верхний переулок 2
В самом перспективном и технологичном подразделении группы компаний открыта вакансия "Офис-менеджер"
Вам предстоит выполнять понятные для офис-менеджера обязанности в очень интересной среде - в команде инженеров-конструкторов, специалистов по развитию высокотехнологичного бизнеса, в дружественной обстановке и креативном офисе.
Наша команда живет по принципам открытости, гибкости, человекоцентричности и адаптивности. Мы стараемся максимально эффективно вовлекать ребят в работу, поэтому у нас изобретатели генерируют идеи, аналитики ищут возможности, специалисты- воплощают , координаторы управляют.
Мы открыты миру, и он дает нам возможности, а мы воплощаем их в жизнь.
У нас амбициозные и, мы знаем о чем говорим, международные планы по развитию холдинга. Есть несколько стартапов, которые мы начинаем воплощать, и нам очень нужна помощь внимательного и эмпатичного человека в офисе.
Ниже немного подробнее о том, что предстоит делать.
Мы не просколлим, а прочитаем ваше сопроводительное письмо (правда, мы всегда так делаем!) и пришлем приглашение, чтобы встретиться.
Обязанности:
- Наши ребята часто отправляются в командировки по России и за границу, поэтому нам нужна полная тревел-поддержка
- В офисе у нас бывают гости - партнеры, заказчики, клиенты - их нужно встретить,забронировать переговорку, предложить чай/кофе и оставить приятное впечатление о нас
- Иногда нам звонят и пишут иностранные партнеры - с ними нужно поговорить/написать ответ на английском
- Приятно, когда в офисе есть вода, бумага, канцтовры - за этим нужно следить
- У нас пропускная система - новым сотрудникам нужно вовремя заказать пропуск
- Письма и документы тоже предстоит регистрировать
- Мы поздравляем ребят с днем рождения - важно никого не забыть и вовремя подготовить подарок, иногда помочь с организацией мероприятий
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером от 2 лет
- Уверенный пользователь ПК
- Владение английским языком (Int, UpInt)
- Организованность, внимательность, собранность
- Высокий уровень эмпатии и человеколюбия
- Умение работать в команде
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Оплата фитнес-зала
- Работа в офисе с 9 до 18, выходные - сб и вс
- Нормированный рабочий день
