Секретарь\ помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация и обработка входящих обращений

• Согласование телефонных переговоров, встреч и конферентных мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями структурных подразделений и сотрудниками компании;

• Обеспечение жизнедеятельности приемной (канцелярия; заказ воды, чая, кофе и т.д.).

• Проверка проектов исходящих писем, служебных записок перед передачей руководителю на подпись;
• Прием документов на подпись руководителя;
• Оформление командировок, служебных поездок, бронирование билетов и гостиниц;
• Отправка и прием корреспонденции курьерскими почтовыми службами;
• Деловая переписка по поручению руководителя
• Исполнение других поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Знание правил делового этикета;
• Пунктуальность.

Условия:

• Высокая заработная плата (обсуждается индивидуально на интервью);
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий согласно ТК РФ;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Социальный пакет (ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
• Место работы - Кронштадт\Спб (в Кронштадт ежедневно ходит корпоративный комфортный транспорт БЕЛЫЙ MERCEDES SPRINTER VIP от нескольких станций метро).
• Годовые премирования, единовременные выплаты;