Офис-менеджер / Секретарь

Компания FoodsImport – существует на рынке поставок продуктов из Америки и Европы более 5 лет и специализируется на поставках и продаже безалкогольных напитков и кондитерских изделий.

В наш сплоченный коллектив (средний стаж сотрудников компании - 4 года) требуется инициативный офис-менеджер, который станет частью нашей команды!

Обязанности:

• Встреча клиентов, чай-кофе гостям;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие со складскими, офисными сотрудниками – выполнение небольших просьб;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ всего необходимого), контроль расходов на офисные нужды;
• Заказ и продление пропусков для сотрудников;
• Ведение реестра договоров в таблице Exсel;
• Обновление прайса компании;
• Решение вопросов, связанных с компьютерами/сервером/1с через айти-специалистов (взаимодействие через телефон).

Требования:

• Навыки работы с оргтехникой, владение ПК (MS Word, MS Excel, e-mail. 1С УТ – приветствуется);
• Умение работать с большим объемом информации, гибкость мышления, стрессоустойчивость, высокая скорость обучаемости и усвоения новой информации;
• Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опрятный внешний вид, минимальный дресс-код;
• Поддержание порядка в офисе.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Выходные/праздничные дни по производственному календарю;
• Стабильная заработная плата
• Бизнес-центр в шаговой доступности от метро Деловой центр (10 минут), наличие уютной кухни с кофемашиной и различными сладостями;