Специалист по делопроизводству

Чем предстоит заниматься:

• Осуществление регистрации в программе 1С Документооборот входящих документов, служебных записок, приказов, распоряжений;
• Своевременная обработка поступающих договоров в программу 1С для последующего согласования с юридической службой, финансовым департаментом и бухгалтерией;
• Контроль сроков согласования договоров и их правильного и полного оформления, для дальнейшей передачи контрагенту на подпись. В случае несогласования документов осуществление возврата ответственным лицам для их доработки и исправлений, после чего отправление на повторное согласование;
• Контроль за возвратом полностью подписанных договоров в отдел сопровождения лицензионной деятельности, с последующим хранением и передачи их в юридический отдел или бухгалтерию;
• Взаимодействие со всеми агентами обособленных подразделений по правильному оформлению договор (иные договора) для дальнейшего их согласования и подписания;
• Восстановление всех договоров в программу 1С.

Мы ожидаем:

• Образование не ниже средне-специального;
• Релевантный опыт работы от 5 лет;
• Опыт работы в 1С Документооборот;
• Опыт работы с документами.