Офис-менеджер

Обязанности:

• оформление документации от имени компании, визирование у руководителя;
• работа с курьерскими службами;
• ведение электронной почты;
• прием звонков;
• заказ пропусков в офис;
• travel-поддержка руководства и сотрудников компании;
• встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);
• осуществление контроля за порядком в офисе;
• оперативное выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами (заказ канцтоваров, питьевой воды, чая, кофе и т.д.).

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование;
• уверенное знание ПК, MS Office, Битрикс24 и 1С (желательно);
• знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• знание делового этикета, грамотная речь;
• внимательность, исполнительность, ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, хозяйственность;
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• график работы: 5/2 09:00-18.00, в шаговой доступности от м. Марьина Роща\Савеловская;
• оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
• работа в динамично развивающейся торговой компании;
• возможность профессионального развития и карьерного роста;
• вкусный кофе, чай, сладости.