Ведущий документовед

Обязанности:

• Проведение экспертизы ценности документов для подготовки документов к уничтожению по истечении срока хранения или к передаче в архив
• Формирование текущего архива
• Разработка номенклатуры дел
• Получение и отправление почтовой корреспонденции посредством Почты России, внесение почтовых отправлений, возвратов, неврученных почтовых отправлений по истечении установленного срока хранения в базы данных
• Прием/регистрация/отправка документов. Проведение первичной экспертизы документов.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, в соответствии с утверждёнными локальными актами Общества.
• Формирование отчетов и аналитических справок по вопросам документационного обеспечения управления.

Требования:

• Высшее образование (архивное дело/документоведение будет преимуществом).
• Опыт работы по специальности от 3 лет.
• Знание общегосударственных нормативно-методических документов об организации документационного обеспечения управления и архивного дела (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.8-2013).
• Владение персональным компьютером, пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel), Internet Explorer.
• Опыт разработки нормативно-методических документов по вопросам архивного дела и документационного обеспечения.
• Опыт работы в системе электронного документооборота.
• Умение классифицировать информацию в соответствии с задачами документационного обеспечения управления.
• Основы культуры труда, служебной этики, правила делового этикета, требования делового стиля одежды.
• Грамотная устная и письменная речь, обучаемость, ответственность‚ умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 8:00 до 16:30, перерыв на обед с 12:00 до 12:30.
• Испытательный срок 3 месяца.