Выборгское шоссе 64
Руководителю медицинского центра требуется ассистент.
Организационные и личные поручения.
Человек готовый брать на себя ответственность и проявлять инициативу.
Готовый к коммуникациям, представляя первое лицо компании.
Обязанности (как есть):
Блок 1
Оперативная работа по поручениям непосредственного руководителя (от поиска подарка партнерам до сбора данных из международных научных статей).
Подготовка презентаций, составление официальных писем, ведение деловой (и не очень) переписки.
Блок 2
Коммуникации от лица Генерального: с внешним миром, с отделами компании, в коммуникациях отделов с отделами и т.д. Коммуникаций будет много. Как итог: принятые самостоятельные решения или согласование решений с Генеральным.
Блок 3 (сейчас занимает менее 5% рабочего времени).
Описание, создание, оптимизация бизнес-процессов.
Сбор информации, организация рабочих групп, резюме по встречам и оформление результатов.
Работа с разными инструментами: MC Visio, Business Studio, Битрикс24. (И возможность обучаться новым инструментам.)
Блок 4
CRM система. Работа с жалобами пациентов (звонки и в живую), решение конфликтных ситуаций.
Требования:
- системно работать, за меньшее время успевать сделать больше
- самоорганизация: а) для себя и б) пространства вокруг себя
- умение работать с современной техникой, оргтехникой, приложениями-планерами
- владение английским языком (частая переписка и реже переговоры с партнерами и организациями)
- владение вторым иностранным будет вашим преимуществом
- желательны навыки работы с ЭДО (электронный документооборот)
- образованность и эрудиция
- грамотная речь
- уметь быстро обучаться и осваивать новое
Условия:
- график 5/2 и в зависимости от особенностей графика руководителя
- рабочий день 09:00-18:00
- официальное оформление по ТК РФ
- испытательный срок 2 месяца
- оклад на старте 70 000р., далее до 90 000р. в зависимости от профессиональных навыков и опыта
- есть премиальная часть (по результатам проектов)
