Помощник руководителя / Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: СПК-СТРОЙ
Уровень зарплаты:
от 90000 до 100000 RUR
Город:
Москва
улица Артамонова 6к3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Административная поддержка деятельности руководителя: планирование и ведение рабочего графика руководителя, организация деловых встреч, совещаний, поездок;

  • Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции, организация звонков для руководителя;

  • Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;

  • Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;

  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация документов, ведение переписки по организационным вопросам;

  • Составление реестра заключенных договоров, приказов, распоряжений;

  • Архивирование документов;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

  • Готовность работать в динамичном режиме, умение быстро ориентироваться в ситуации;
  • Знание делопроизводства;

Условия:

  • Режим работы: 9-00 до 18-00, перерыв на обед 13-00-13-45, пятница 9-00-16-45;

  • Заработная плата официальная на карту;
  • Уютный офис (с кухней);

  • На территории работодателя имеется парковка для авто;

  • офис м. Славянский бульвар, Кунцевская, Давыдково.