2-я Брестская улица 8
Обязанности
- Планирование и координация рабочего графика руководителя; планирование и организация поездок руководителя;
- Организация деловых встреч (отправка информации по встречам, напоминание про встречи, контроль подключения к онлайн встречам);
- Организация питания (заказ и доставка еды, кофе);
- Коммуникация с государственными организациями (налоговые органы, банки, гос. услуги и пр.);
- Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя (отслеживание дедлайнов, статусов, отчетов по поставленным задачам);
- Сбор и консолидация запрашиваемой информации; сбор и подготовка документов;
- Работа с 1С - оформление и согласование финансовых заявок; оформление заявок на командировки; закрытые авансовых отчетов;
- Коммуникация сотрудниками компании по возникающим вопросам;
- Оказание travel поддержки клиентов в рамках участия в мероприятиях (билеты, отель, трансфер, организация питания);
- По согласованию руководителя - помощь event-менеджеру на мероприятиях;
- Выполнение различных поручений руководителя;
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
- Уверенный пользователь 1С, MS Office
- Аналитическое мышление, умение собирать, анализировать и систематизировать информацию
- Стрессоустойчивость, позитивный настой, хорошие коммуникативные навыки, умение находить подход, дружелюбность
Условия
- Оформление на работу в соответствии с ТК РФ
- Корпоративная сим-карта, смартфон
- ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока)
- Современный офис в центре Москвы (м. Маяковская)
