Делопроизводитель

Задачи, которые предстоит решать:

• Заведение новых поставщиков в 1с, включая сбор документации (переписка и взаимодействие с СБ, юристами, подрядчиками, специалистами службы маркетинга)
• Создание и согласование договоров, приложений по службе маркетинга, включая взаимодействие юристами, СБ, бухгалтерией, специалистами службы маркетинга
• Контроль оплаты счетов, сбор и подготовка закрывающих документов
• Составление внутренних документов, связанных с работой подразделения, в том числе: распоряжения, приказы, служебные записки по маркетингу и рекламной деятельности, необходимые для согласования с руководством компании и при взаимодействии между подразделениями компании
• Создание и ведение единой базы ТМЦ (приход, перемещение, списание: что именно и в каком количестве из POSM, полиграфии, сувенирной продукции и тп изготовлено, где хранится, куда и когда было отправлено, что на остатках)
• Создание процедур документооборота по подразделению, их актуализация, внедрение

Твоими преимуществами станут:

• Оконченное высшее образование (юридическое);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Владение пакетом программ MS Office, 1С
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, энергичность, высокая самоорганизованность, гибкость, навыки тайм-менеджмента

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной крупной компании, лидере отрасли в РФ
• Работа в молодом и дружном коллективе
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
• Квартальные и годовые премии по результатам работы
• Офис в шаговой доступности от м. Бутырская, м. Фонвизинская или платформы "Останкино" Ленинградского направления
• Бесплатные комплексные обеды в офисе
• Скидки на продукцию компании
• Корпоративное обучение
• Возможности для карьерного и профессионального роста