Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Заказ питьевой воды,чай, кофе и иное;
• Работа с первичной документацией;
• Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы
  и др.);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Организация обеспечения офиса услугами связи - работа с поставщиками услуг связи и интернета;
• Встреча гостей/посетителей офиса. Чай/кофе и иные поручения руководителя по административно-хозяйственной деятельности;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа-, авто- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования:
Вакансия подойдет Вам, если Вы:

• обладаете хорошими коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью;
• являетесь продвинутым пользователем ПК (Excel, Google-Таблицы, CRM);
• умеете планировать и выстраивать продуктивную работу в режиме многозадачности;
• обладаете умением работать быстро и четко.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы – 5/2 с 9.30 до 17.00;
• Обучение (при необходимости).