Делопроизводитель / Специалист по документообороту (проектная работа)

Делопроизводитель на проект

→ Идеальная кандидатура:

• Желателен опыт работы с гос. отчётностью.
• Обязателен опыт работы с документами (в т.ч. бухгалтерскими).
• Внимательность к деталям
• Расторопность

→ Обязанности:

• Проверять первичную документацию на соответствие смете проекта. При необходимости вносить в них исправления или дополнения.
• Подписывать документы с подрядчиками. При необходимости отвечать на возникающие вопросы, сверять договоренности с менеджером, ускорять процесс подписания документов с подрядчиком и держать на контроле.
• При необходимости запрашивать у подрядчиков дополнительные документы, обосновывая их целесообразность.
• Подписывать документы внутри компании, приводить их в нужный для отчетности вид.
• Взаимодействовать с отчетниками, финотделом.

→ Условия:

• Занятость: проектная.
• По текущему проекту предполагается загрузка примерно до апреля 2025 г.
• Нужно будет находиться в офисе бОльшую часть времени. Нагрузка при этом неравномерная.

Работа в офисе, м. Белорусская, 7 минут пешком.