улица Пречистенка 33/19с2
В нашу команду требуется секретарь/ офис-менеджер/ помощник руководителя
Обязанности:
• Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, командировок);
• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты);
• Сбор и систематизация информации для руководителя, подготовка презентаций и аналитических материалов;
• Координация взаимодействия между отделами компании, выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков;
• Организация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и командировок;
• Ведение и контроль документооборота, обеспечение офиса необходимыми материалами;
• Решение административных вопросов, поддержка рабочего процесса офиса.
Требования:
• Высшее образование (предпочтительно экономическое, юридическое или в области управления);
• Опыт работы ассистентом руководителя или секретарем от 2 лет;
• Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь;
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, PowerPoint);
• Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;
• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.
Условия:
• Официальное трудоустройство и соцпакет;
• Удобное расположение офиса и комфортные условия работы;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается на собеседовании.
