Специалист по документообороту (территория Путилково)

• Постоянный контакт с существующими контрагентами по взаимодействию с ними по существующим сделкам и устоявшимся деловым схемам;
• Контроль соблюдения контрагентами всех обязательств, предусмотренных договорами/контрактами, соглашениями и т.д.;
• Координация работы внутренних служб для решения вопросов контрагентов, своевременность ответов на письма контрагентов;
• Учет (база) входящей и исходящей документации и ведение электронного реестра по заявкам арендаторов и документации центра обслуживания клиентов;
• Подготовка и согласование с руководителем текущих изменения к действующим договорам, дополнительные соглашения и необходимая документация по оформлению договорных отношений с контрагентами;
• Контроль и своевременный возврат договоров и дополнительных соглашений контрагентами после подписания;
• Электронный архив документации центра обслуживания клиентов;
• Подготовка документов к передаче в архив Компании на архивное хранение;
• Своевременная передача счетов по аренде, счетов за парковку за следующий месяц по договорам, контрактам и разовым заявкам в установленный срок;
• Своевременная передача счетов за коммунальные услуги за предыдущий месяц по договорам и контрактам в установленный срок;
• Своевременные прием/передача финансовых документов (счет на оплату, акт об оказанных услугах, счет-фактура) контрагентам согласно реестру под роспись в установленный срок;
• Контроль поступление арендных и иных платежей по реестрам дебиторской задолженности, предоставленных бухгалтерией;
• Анализ просроченной дебиторской задолженности и предложения по её взысканию;
• Еженедельное предоставление отчетности о состоянии дебиторской задолженности руководителю;
• Обеспечивать и контролировать исполнение внутренних регламентов и инструкций по работе с дебиторской задолженностью;
• Подготовка отчетности руководству в соответствии с внутренними регламентами Компании;
• Обратная связь с контрагентами (изучать их требования к услугам, устанавливать причины неудовлетворенности клиента совместной работой, анализировать претензии клиентов и принимать все меры по их решению и сохранению деловых связей);
• Формировать и своевременно обновлять банк данных о контрагентах;
• Изучать и анализировать политику конкурентов во взаимоотношениях с контрагентами;
• Предоставляет еженедельные, ежемесячные письменные отчеты о проделанной работе.

Требования:

• Опыт работы в БЦ или ТЦ желателен;

• Высшее образование, аккуратность, пунктуальность, воспитанность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Пн-Пт с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе.