Референт отдела делопроизводства (с функцией корректора)

Обязанности:

• Проведение нормоконтроля* документов перед их подписанием руководителем в системе электронного документооборота (СЭД), в том числе: управленческих (приказы, распоряжения, письма); технических (технические задания, акты).
• * Под нормоконтролем понимается проверка документов на соответствие требованиям стандартов к оформлению, а также редактирование текста.
• Консультирование работников по вопросам составления документов и их подготовки к подписанию руководителем.
• Подготовка пакета документов на бумажных носителях к рассмотрению руководителем (проверка наличия виз, комплектности и пр.).
• Выполнение иных задач по направлению деятельности отдела делопроизводства (при необходимости), в том числе:
• Осуществление контроля исполнения поручений, координация деятельности работников по исполнению решений руководителя;
• Работа в приемной руководителя в период отсутствия основного референта (телефонные переговоры, чай/кофе, обеспечение руководителя информацией и т.п.).
• Выполнение отдельных поручений руководителя и начальника отдела в рамках компетенции.

Требования:

• высшее образование –бакалавриат по одному из направлений подготовки «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам по профилю деятельности.

• Стаж работы не менее 2 лет по направлению профессиональной деятельности.

• Необходимые профессиональные навыки и умения:

• Современные технологии работы с документами. Системы электронного документооборота.
• Знание норм русского языка, особенностей письменной речи, официально-делового стиля​​​​​​​.
• Виды документов, их назначение, правила составления и оформления.
• Нормы делового общения, деловой этикет, служебная субординация.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся организации (организация системы "Транснефть") с сильной корпоративной культурой
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Рабочий график 5/2 с 2 режимом 08:00 – 17:00 (пятница – сокращенный рабочий день). Продолжительность обеда – 45 минут.
• Место работы: Башня «Эволюция» (Москва-Сити).
• Расширенная социальная программа, ДМС, включая стоматологию
• Компенсация стоимости одежды (дресс-код)
• Пенсионное негосударственное страхование
• Перспектива роста и развития, отвечающая способностям и инициативности работника