бульвар Ленина 7
Обязанности:
-
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответов
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документов
-
Сканирование/копирование/распечатка документов
-
Подготовка приказов по основной деятельности
-
Подготовка писем в различные организации
-
Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями
-
Ведение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов Конференции, Педагогического совета, протоколов совещаний директора)
-
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почте
-
Организует запись на прием к руководителю посетителей
-
Выполнение отдельных поручений руководителя
-
Требования:
-
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы (желательно юридическое) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- наличие мед. книжки и справки о наличие/отсутствии судимости
- знание ПК на уровне пользователя, знание пакета Microsoft Office
- деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость
- готовность к работе с большим объемом информации
- знание делопроизводства
- Должен знать:
- методы оформления и обработки документов, архивного дела
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- правила оформления деловых писем с использованием типовых форм
- правила делового общения
- организацию делопроизводства
- Условия:
- пятидневная рабочая неделя (СБ, ВС - выходные дни)
- график работы с 09.00 до 18.00
- оформление в соответствии с ТК РФ
