Привет!
Мы Артикс — агентство ответственного маркетинга, развиваем российский бизнес, делая честный и качественный маркетинг. Входим в крупнейшую российскую рекламную группу — MG Group.
В основе нашего подхода:
-
маркетинг инновационного роста;
-
маркетинг глубокого погружения;
-
маркетинг с уважением к потребителю.
Используем performance как базу при создании маркетинговых стратегий 360, без ограничений в каналах, инструментах и подходах.
Из года в год мы занимаем высокие позиции в рейтингах и получаем отраслевые награды. Например, в 2021 году мы стали «Агентством года» по мнению клиентов в AdIndex Awards, а в прошлом году забрали сразу несколько наград в рейтинге Digital Index: по качеству продвижения приложений, retail media, OLV-performance, креатив и стратегия, таргетированная реклама и многие другие.
Наши клиенты — лидеры в своих сегментах: Т-Банк, MR Group, Tele2, Лемана Про, ВкусВилл, Petshop, Лента Онлайн, Крост, OneTwoTrip, Орматек, Аэрофлот, Бургер Кинг, PIONEER, Додо Пицца, Газпромбанк Инвестиции и многие другие
А еще мы команда увлеченных новаторов. Наша корпоративная культура построена вокруг понимания ценности совместной работы, постоянного развития и честного, открытого взаимодействия.
Мы постоянно растем, и сейчас в нашу команду требуется Специалист по работе с документами.
Основные задачи:
- Ведение документооборота с клиентами (договоры / дополнительные соглашения /приложения / приложения к актам);
- Взаимодействие со смежными отделами – проджект-менеджеры, аккаунтинг, финансы, юристы, тендерный отдел;
- Составление файлов закрытия клиентов;
- Выставление авансовых счетов для клиентов;
- Составление отчетов по заключенным агентским договорам;
- Контроль за обеспечением наличия оригиналов документов, экземпляров компании;
- Обеспечение своевременного и корректного закрытия отчетного периода – месяца, квартала, года;
- Работа с таблицами и отчетами, бухгалтерскими документами;
- Документальное сопровождение тендеров.
Мы ожидаем:
- Опыт работы с документами от 1 года в рекламных агентствах или 2-3 года в другой сфере;
- Профильное высшее образование будет плюсом;
- Опыт работы с договорами услуг, с разными документами по разным схемам;
- Уверенный пользователь MS Office, умение работать со сводными таблицами;
- Опыт работы в проведении переговоров как с поставщиками, так и с клиентами;
- Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
- Белую заработную плату (уровень обсуждаем с финальным кандидатом);
- Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ, ДМС;
- Гибридный формат работы;
- Комфортный офис с заботой о вас (фрукты, массажное кресло и пр.), рядом с м. Тульская в Москве;
- Профессиональный рост в команде специалистов с сильной экспертизой.
Почему у нас здорово работать:
- Мы — команда лидеров digital-маркетинга, кейсы с топ-клиентами;
- Корпоративное обучение — прокачиваем hard и soft skills;
- Спортивные командные мероприятия — футбол, волейбол, настольный теннис и др.;
- Киновечера в компании любимых коллег и вкусных закусок, а также игры в мафию, покер и др.;
- Корпоративный магазин мерча "Артикс" — зарабатывай баллы и обменивай их на крутые брендированные ништяки;
- Работа на результат — понятные рабочие процессы и отсутствие лишней бюрократии!
Ждем твой отклик!
