Главный специалист группы документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Росатом РДС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

1. Организация в Обществе системы делопроизводства и эффективного документооборота в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, отраслевыми нормативными актами, приказами и распоряжениями Общества:

  • Осуществление приема, обработки и регистрации входящей/ исходящей/ распорядительной документации Общества, в том числе с грифом КТ и пометкой ДСП;
  • Нормоконтроль проектов документов;
  • Осуществление распределения входящей корреспонденции с учетом направлений деятельности структурных подразделений и адресования;
  • Осуществление справочной работы о поступлении и прохождении документов в структурные подразделения, об исполнении документов;
  • Экспедиционная обработка документации Общества, отправка /получение посредством Почты России.

2. Обеспечение оперативного и архивного хранения и использования документов, образующихся в результате деятельности Общества:

  • Разработка сводной номенклатуры дел Общества;
  • Осуществление группировки документов дела в соответствии с номенклатурой дел, формирование дел;
  • Внесение изменений в номенклатуру дел по заявкам структурных подразделений в течение года;
  • Участие в экспертизе ценности документации Общества.

Требования:

  • Высшее образование (юридическое/ филологическое);

  • Аналогичный опыт работы от 3 лет;

  • Обязателен опыт работы в СЭД (ЕОСДО).

Условия:

  • Заработная плата обсуждается с финальными кандидатами на собеседовании;
  • Комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро;
  • Возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома в целях карьерного и экспертного роста;
  • Возможности карьерного и профессионального роста.