Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Национальный Перевозчик
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Большая Татарская улица 9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
NATCAR – самая быстроразвивающаяся компания на рынке классических грузоперевозок.
Мы доставляем грузы по всей стране, создаём цифровые решения для отрасли, внедряем искусственный интеллект в сервисы, тестируем беспилотники на трассе М11 вместе с КАМАЗом, разрабатываем инженерные решения в логистике, запускаем социально-значимые проекты.
Наша цель — объединять людей и города!
Мы приглашаем стать частью профессиональной команды NATCAR в должности Делопроизводителя.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Обеспечение единого порядка работы с входящей, исходящей и служебной корреспонденцией;
  • Доведение до исполнителей информации о подписании документации;
  • Проверка правильности оформления писем согласно инструкции по делопроизводству;
  • Регистрация и сканирование исходящих, входящих, приказов, распоряжений, протоколов, с занесением информации в базу данных электронной системы документооборота;
  • Осуществление работы по формированию дел по входящей и исходящей корреспонденции;
  • Консультативно-методическая помощь по вопросам оформления документов;
  • Выдача справок о поступлении и прохождении документов по Обществу;
  • Анализ документооборота по исходящим документам;
  • Обеспечение руководителя и помощника генерального директора необходимой и полной информацией в области обеспечения исполнительской дисциплины;
  • Разработка, по кругу ведения, предложений в части совершенствования нормативно-правовой базы в целях повышения уровня исполнительской дисциплины;
  • Участие в разработке предложений по внесению изменений и дополнений в регламенты Общества и Инструкцию по делопроизводству Общества;
  • Участие в разработке предложений по совершенствованию электронной системы документооборота;
  • Координация, формирование и ведение баз данных и иных информационных ресурсов по основным направлениям своей деятельности;
  • Организация хранения документации и формирование архива Общества.

В NATCAR МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

  • Работу в стабильной растущей компании с перспективами карьерного роста;
  • Полностью "белую" заработную плату;
  • Оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных;
  • График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
  • Возможность работать с профессионалами высокого уровня;
  • Комфортный офис и дружный коллектив по адресу: г. Москва, ул. Большая Татарская д.9 (БЦ Инсайт).

ОТ ВАС МЫ ОЖИДАЕМ:

  • Высшее образование, юридическое будет преимуществом;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Уверенное владение 1С: документооборот, MS Office;
  • Коммуникабельность, внимательность;
  • Способность работы с большим объемом информации.