Менеджер офиса/специалист по документообороту

Обязанности:

• работа с документооборотом в компании (подготовка отгрузочных документов по заключенным контрактам, согласование их с Заказчиком);
• формирование документации в программах ЕИС, ПИК, Портал Поставщиков; их согласование и контроль подписания;
• Заведение товаров в программе 1-С Бухгалтерия;
• Подготовка полученной документации для передачи бухгалтеру с составлением реестров;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов (закупка канцтоваров, контроль наличия расходных материалов), взаимодействие с поставщиками;
• выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• образование среднее-специальное/высшее;
• уверенное владение ПК (1С, MS Office (Word, Excel, Power Point). Знание Б24 будет Вашим преимуществом) и оргтехникой;
• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• опыт работы в должности административного/офис-менеджера желателен

Условия:

• график работы 5/2, Сб/Вс выходной. С 8.00 до 17.00;
• З/п 2 раза в месяц;
• офис расположен в пешей доступности от метро Электрозаводская и Семеновская, рядом остановки автобуса, в 7 мин. МЦД. Рядом с офисом есть супермаркет, несколько столовых и кафе;
• гарантируем обучение, плавный ввод в должность и адаптацию.