Секретарь руководителя

Мы будем рады видеть в нашем коллективе активного, коммуникабельного, с грамотной устной и письменной речью сотрудника.

В должностные обязанности будет входить:

• приём и распределение входящих звонков;
• организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе, предложение чая/кофе;
• доведение до исполнителей и структурных подразделений поручений руководителя в 1С: Документооборот;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки в СЭД (совместно с административным отделом);
• проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• консультирование коллег по вопросам делопроизводства;
• отправка и получение факсов.

Требования:

• отличное знание: правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО – навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТа и прочих нормативных документов по делопроизводству;
• знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя, приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота (1С6Документооборот);
• высокий уровень ответственности и организованности, исполнительность, энергичность, аккуратность, открытость;
• опыт работы с большим объёмом данных, в режиме многозадачности;
• умение расставлять приоритеты, выявлять и разрешать проблемы, стрессоустойчивость;
• профильный опыт работы, желательно в крупных компаниях;
• организованность, приветливость, коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с 22-летней историей, в команде опытных специалистов;
• официальное оформление с первого рабочего дня, согласно ТК РФ. Белая заработная плата;
• все гарантии социального обеспечения, предусмотренные ТК РФ;
• ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
• оценка результатов работы каждого сотрудника, стимулирующие выплаты (квартальная премия и 13-я з/п);
• поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• забота о здоровье сотрудников, частичная компенсация расходов на медицинские услуги;
• частичная компенсация затрат на спортивные абонементы;
• проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
• возможности корпоративного обучения и профессионального роста;
• график работы 5/2, сменный режим работы:

неделя с пн. – чт. 08:30 – 17:30, в пятницу до 16:30,

неделя с пн. – чт. 10:00 – 19:00, в пятницу до 18.00