Финляндский проспект 4
Крупная строительная компания (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности) приглашает на работу Помощника руководителя
Обязанности:
-
Регистрация и предварительное рассмотрение входящей документации, поступившей в адрес руководителя, подготовка проектов резолюций
-
Протоколирование коллегиальных мероприятий, оформление и хранение протоколов
-
Контроль прохождения и исполнения документов, протоколов и поручений, отчеты по исполнительской дисциплине
-
Планирование и ведение рабочего графика, административное и организационное сопровождение деятельности руководителя
-
Организация деловых и личных поездок руководителя (визовая поддержка, покупка билетов, бронь гостиниц, трансферы)
-
Бюджетирование расходов и контроль затрат. Представительские расходы (покупка подарков, организация мероприятий с участием руководителя)
-
Организация комфортного рабочего места руководителя и контроль готовности переговорной к совещаниям
-
Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков, деловая переписка
-
Сервисное обслуживание руководителя и его посетителей
Требования:
- Высшее образование (Предпочтительно гуманитарное)
- Опыт работы личным помощником / секретарем первых лиц компаний от 2-х лет в строительной организации
- Опыт работы в строительной организации
- Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид
- Готовность работать в ненормированном режиме
- Уверенный пользователь Microsoft Office
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- Своевременные выплаты заработной платы;
- Комфортное оборудованное рабочее место;
- ДМС после испытательного срока
- Удобное местоположение офиса в БЦ "Петровский Форт" (в шаговой доступности от станции метро Площадь Ленина / Горьковская).
