Архивариус

Обязанности:

• подготовка дел к архивному хранению (анализ и отбор документов, формирование, оформление, переплет дел);
• организация оперативного хранения и учета документов;
• подготовка описей дел постоянного и временного хранения, по личному составу, внутренних описей документов дел;
• разработка и актуализация номенклатуры дел;
• поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений, в т.ч. сканирование и подготовка копий;
• составление архивных справок по запросам граждан;
• составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• оказание консультационных услуг в части архивного делопроизводства;
• проверка оформления документов на соответствие внутренним нормативным документам;
• организация работы по наведению порядка в соответствии с номенклатурой дел в архивных помещениях по месту локации;
• обеспечение проведения работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дел постоянного и временного сроков хранения;
• контроль сроков сдачи документов в архив и их уничтожении согласно срокам.

Требования:

• образование высшее, среднее специальное профильное "Документоведение и архивоведение";
• опыт работы не менее 3-х лет по специальности документовед/архивариус;
• знание нормативной базы в области архивного дела;
• приветствуется опыт работы в государственном секторе;
• уверенный пользователь ПК и офисного ПО;
• умение вести официальную деловую переписку;
• опыт работы в СЭД;
• коммуникабельность, ответственность, высокий уровень самоорганизации;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большим объёмом информации, усидчивость, внимательность.

Условия:

• официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• квартальные и годовые премии;
• комфортный офис (м. Полянка/Третьяковская);
• график работы: 5/2 с 9-15 до 18-00, пятница с 9-15 до 16-45;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• возможность карьерного роста;
• имеется собственный спортивный зал.