Секретарь агентства/помощник руководителя/офис-менеджер

Адвокатскому агентству "Вербицкая, Счастливый и партнеры" и ее руководителю требуется секретарь/личный помощник в офис.

Обязанности:

• встреча посетителей, доверителей, размещение если ожидание;
• прием телефонных звонков, регистрация, перенаправление на адвоката, либо организация встречи (консультации);
• документооборот (регистрация входящей/ исходящей документации, отправка/получение корреспонденции, систематизация внутренних документов фирмы, ведение реестра текущих судебных дел адвоката, ежедневный отчет по заседаниям следующего дня);
• административная поддержка руководителя и сотрудников компании;
• Работа с оргтехникой, кофемашина, электроприборы, контроль за работоспособностью, вечернее отключение;
• Участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, воды, расходных материалов, канцелярии, контроль за порядком в офисе);
• Чай/кофе/вода для руководства и гостей компании;
• содержание кабинета руководителя в должном порядке;
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на административных позициях (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя);
• Уверенное владение пакетом офисных программ, ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• юридическое образование как плюс
• работа с облачным хранилищем Google базовые навыки
• стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации и порученями

Условия:

• оформление по договору ГПХ (ТД)
• Испытательный срок 1-3 месяца;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (с 9.45 до 17.45-19.45).