Ассистент руководителя/организатор медицинских семинаров

Благодарим за Ваш интерес к вакансии нашей компании!

Высшая школа терапии – это уникальный научно-образовательный проект для врачей терапевтических специальностей. Наша миссия заключается в том, чтобы дать врачам практические сложно-специальные знания, основанные на многолетнем опыте и последних достижениях современной медицины. Сейчас мы находимся в поисках человека, который готов разделить наши ценности и взять на себя ответственную роль ассистента руководителя по организации мероприятий.

Обязанности:

• Организация конференций для врачей (до 100 чел) под ключ (2 конференции в месяц)
• Организация рабочих поездок и командировок руководителя в рамках научно-образовательного проекта
• Выстраивание эффективной коммуникации с заказчиками и исполнителями
• Ведение всего документооборота, контроль исполнения договоров, поступления оплат
• Sms-рассылки, email-рассылки, заказ печатной и иной рекламной продукции
• Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям
• Работа с расписанием руководителя проекта, решение логистических вопросов, выполнение личных поручений

Требования:

• Отличные организаторские способности, опыт в сфере организации мероприятий
• Медицинское/фармацевтическое образование будет весомым преимуществом
• Высокие коммуникативные качества, умение работать с людьми
• Уверенный пользователь ПК: вы знаете, как работать в Excel, Word, Power Point
• Умение вести деловую переписку
• Способность укладываться в поставленные сроки и самостоятельно планировать работу
• Умение работать параллельно над несколькими задачами, с большим объёмом информации
• Стрессоустойчивость
• Высокий уровень личной ответственности
• Доброжелательность, позитивный настрой

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в пешей доступности от метро Чкаловская/Спортивная
• График 5/2 с 09:00 до 18:00, в дни мероприятий до 20:00-23:00
• Скидка на медицинские услуги центра
• Возможность карьерного роста
• Дружный коллектив