Офис-менеджер

О компании: IGA Technologies - IT-аккредитованная компания. Разрабатываем и внедряем программное обеспечение для промышленности. Стабильная компания - 15 лет на рынке.

Зона ответственности:

1. Работа с документами:

   • ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

   • подготовка и оформление документов: подготовка официальных писем, сканирование, архивирование и хранение;

   • организация работ курьерских и почтовых служб;

   • инвентарный учёт имущества.

2. Создание и поддержка комфортной атмосферы в офисе:

   • Поддержание порядка и комфортных условий труда. На большинство задач есть подрядчики, которыми нужно управлять: клининговая служба, закупка и ремонт мебели, поставщики продуктов;
   • разработка и реализация идей по улучшению интерьера и эргономики офиса.
   • взаимодействие с администрацией бизнес-центра по организационным вопросам.

3. Помощь сотрудникам компании:​​​​​​​​​​​​​​

   • Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч: заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, встреча гостей;
   • Организация и координация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов и отчётов);
   • Управление закупками и контролем запасов офисных товаров;

Личные качества:

• доброжелательность и стремление помогать;
• требовательность;
• аккуратность.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• работа в аккредитованной IT-компании;
• полный рабочий день в комфортном офисе;
• график работы с 9 до 18;
• Небольшой, уютный офис в БЦ Интеграл (600 кв.м. с кухней и достаточно просторный).