Пресненская набережная 12
Обязанности:
- Ведение документооборота (регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов, направление документов руководителю, сотрудникам компании, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании);
Регистрация документации в СЭД, организация контроля за надлежащим и своевременным их исполнением;
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Экспресс-почта, Почта России). Отправка сообщений электронной почтой;
Ведение кадровой работы (оформление работников, табеля УРВ, отпусков);
Организация командировок работникам Общества;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, иными установленными ТМЦ, используемыми в деятельности компании.
Организация встреч, командировок;
Заказ Авиа и Ж/д билетов на транспорт, аренда жилых помещений, бронирование гостиниц;
Прием посетителей. Получение первичной информации о посетителях;
Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
Знание:
- государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
- организации делопроизводства, схемы документооборота;
- офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
- бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.
Умение работать с офисной оргтехникой.
Умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.
Условия:
График работы: 5/2 с 8:00-17:00;
Москва, Пресненская наб. 12.
