Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Контроль своевременного исполнения документов и поручений
• Контроль и сопровождение документооборота РЦ в Тессе
• Подготовка, согласование, подписание, регистрация и отправка документов
• Консолидация информации по Ресурсному Центру на запросы проектного офиса
• Организация внутренней коммуникации: информационное оповещение, консолидация и анализ информации по подразделениям
• Взаимодействие с кадровыми службами при трудоустройстве новых сотрудников (организация рабочих мест)
• Управление административно – хозяйственным обеспечением, в том числе заказ автотранспорта, оформление служебных командировок (+ авансовые отчеты)
• Участие в планерках, загрузка мемо, протоколов в СЭД
• Личные поручения руководителя
• Формирование заявок на допуск сотрудников в офис

Требования:​​​​​​​

• Владение Microsoft Office
• Организаторские навыки
• Электронный документооборот
• Travel Support
• Грамотная речь и письмо
• Телефонные переговоры
• Знание делового этикета

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
• Достойная твоего профессионального уровня заработная плата
• Бонус по результатам деятельности
• Качественная программа ДМС
• Работа в стабильной, динамично развивающейся ком