Обязанности:
-
Организация ведения документации по проектам;
-
Участие в координации задач между участниками проекта и контроль их выполнения;
-
Анализ и обработка данных, полученных от участников реализации проекта;
-
Сопровождение договоров, дополнительных соглашений;
-
Ведение реестра договоров и официальных писем;
-
Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проектам заинтересованным сторонам согласно регламенту;
-
Ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами в рамках своей компетенции;
-
Уведомление и сбор отчетов исполнителей по строительным проектам;
-
Подготовка писем, приказов, служебных записок, официальных запросов в рамках реализации строительных проектов;
-
Поиск необходимой информации для проектов в различных источниках;
-
Контроль графиков производства работ;
-
Ведение установленной в компании отчетности;
-
Организация совещаний, рассылка повесток, подготовка протоколов собраний;
-
Координация совещаний рабочих групп строительного проекта;
-
Контроль извещений и исполнения решений совещаний;
-
Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании в рамках своей компетенции;
-
Исполнение приказов, распоряжений и иные поручения руководства компании;
-
Подготовка протоколов, запрос отчетов участников совещаний по исполнению поручений;
-
Подготовка писем, технических заданий и ведение протоколов;
-
Контроль процессов согласования документации в электронном документообороте;
-
Проверки комплектности и правильности оформления представленных документов для осуществления платежей, предусмотренных условиями заключенных договоров в рамках компетенции Службы заказчика;
-
Контроль за ходом согласования писем и договоров в рамках проекта.
Требования:
-
Высшее образование (желательно строительное ПГС);
-
Обязателен опыт работы в должности менеджера строительного проекта от 2-3 лет в девелоперской компании;
-
Понимание инженерно-технического языка;
-
Знание принципа формирования проектов договоров;
-
Владение навыками делового письма;
-
Развитые коммуникативные навыки;
-
Уверенный пользователь ПК (владение MS Office, MS Project, Adobe Acrobat).
Условия:
- Место работы: Петропавловск-Камчатский ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Релокационный пакет;
- Отпуск 52 дня.
