Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Баярд
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Зеленогорская улица 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вот уже 15 лет мы являемся мастерами высоты, творцами неповторимых обликов домов, ставших символами прогресса и современного дизайна фасадов. Вместе с ведущими застройщиками, такими как ЛСР, Сэтл Строй, Легенда, Евроинвест и др. мы преображаем облик нашего родного города, воплощая в жизнь архитектурные шедевры современных технологий монтажа фасадов.

Мы успешно развиваемся и берёмся за реализацию всё более масштабных и сложных проектов. Мы стремимся укрепить нашу команду профессионалов, чтобы поддерживать высокий стандарт качества и эффективности в реализации проектов.

Чтобы продолжать расти и предоставлять нашим клиентам высококачественные услуги, нам необходимы талантливые и квалифицированные специалисты.

Обязанности:

  • Организация и планирование работы офиса: приём клиентов, встреча посетителей, поддержка чистоты в офисе, заказ курьерской доставки, участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, сладостей, канцелярии, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, контроль работы оргтехники (при необходимости вызов мастера для ремонта).
  • Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем через Почту России, работа в 1С, Bitrix, сканирование и отправка писем адресатам в электронном виде, подготовка организационно-распорядительной документации.

Требования:

  • опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев;
  • уверенный пользователь ПК, знание Bitrix и 1С будет Вашим преимуществом;
  • навыки деловой переписки;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • доброжелательности и клиентоориентированность, высокий уровень ответственности и организованности, внимательность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

  • работа в тихом, красивом, историческом районе города, две станции метро (Пионерская и Площадь Мужества в пешей доступности, хорошая наземная транспортная развязка);
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек;
  • уровень заработной платы оговаривается на собеседовании с каждым кандидатом индивидуально (просьба указывать свои ожидания в резюме или сопроводительном письме);
  • доплата до оклада при больничном и отпуске;
  • развитие и обучение за счет компании, возможность профессионального и карьерного роста;
  • график работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00, перерыв на обед: с 13.00 до 14.00;
  • у нас, действительно, очень дружный, веселый и профессиональный коллектив, работа в котором позволит Вам не только профессионально расти, зарабатывать хорошую заработную плату, но и получать удовольствие от простого человеческого общения.

Если Вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие Компании, присоединяйтесь к нам! Мы ждем Вашего отклика.