Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: ПрофТехника
Уровень зарплаты:
от 52000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Обуховской Обороны 76к4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);
  • Работа с ПК и оргтехникой;
  • Выполнение поручений руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

  • Помощь в подготовке, сборе и учёте первичной документации;

  • Организация командировок сотрудников;

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, канцелярии, расходных материалов и т.д.);
  • Помощь менеджерам по продажам в поиске поставщиков и подготовке документации по проектам.

Требования:

  • Образование высшее;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК и MS Office, оргтехники, мини-АТС;
  • Умение быстро и точно воспринимать информацию;
  • Ответственность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности (здоровый педантизм будет преимуществом);
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

В небольшую, динамично развивающуюся компанию требуется энергичная и жизнерадостная помощница.

  • График 5/2 с 9:00 до 18:00 (Пн-Пт), перерыв на обед 1 час (с 13:00 до 14:00 может сдвигаться), чай, кофе в офисе без ограничений;
  • Оборудованное рабочее место;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемые отпуска, премии по итогам работы;
  • Офис в шаговой доступности от ст. м. Елизаровская (5-8 мин. пешком);
  • Столовая на территории бизнес-центра;
  • Испытательный срок 2 месяца.