Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• встреча посетителей;
• отвечать на входящие телефонные звонки и переводить на другие отделы;
• разбор внешней корреспонденции, в т.ч посещение почтового отделения;
• внесение входящих и исходящих номеров;
• разбор внутренней корреспонденции по отделам;
• ведение журнала учета, доверенностей, которые выписываются на сотрудников (например, на получение товаров Леруа);
• ведение журнала учетов печатей и заказ новых при необходимости;
• оформление направлений на мед. осмотр новых сотрудников;
• ведение журнала ключей от кабинетов и заказ новых;
• оформление заявок на выпуск эл пропусков новым сотрудникам;
• коммуникации с представителями арендодателя;
• оформление приказов на подпись руководству;
• заказ в Комусе воды и одноразовой посуды для кухни, общественных молока и печенек, туалетной бумаги, салфеток;
• забота о кофемашине :-)

Требования:

• доброжелательность;
• ответственность.

Условия:

• работа в офисе 5/2 с 9 до 18, выходные - сб и вскр;
• офис в 10 минутах ходьбы от метро Варшавская;
• скидки на продукцию компании;
• софинансирование любой вашей годовой фитнес-программы;
• скидки в ресторанах партнерах;
• чай, кофе, сладости и фрукты в офисе;
• полностью официальное оформление по ТК РФ (белые и зарплата, и премии);
• ежегодная индексация заработной платы.