Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация обработки поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
• Организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм и правил техники безопасности на производстве.
• Организация контроля за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
• Составление заявки на оплату предоставленных услуг и приобретенных материалов, а также контроль исполнения заявок.
• Организация доставки воды в управление и отделения.
• Согласование договоров.
• Ведение договоров.
• Подготовка документов для закупок.
• Помощь в планировании организационных поставок материалов.
• Организация оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составления установленной отчетности.
• Выполнение другие поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• Ответственность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки ведения деловых переговоров
• Умение пользоваться Excel, Word на уровне уверенного пользователя, 1С на уровне пользователя, частично физическая работа.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы: с понедельника по четверг с 08-00 до 17-00, пятница с 08-00 до 16-00, обед с 12-00 до 12-38.
• полный рабочий день, полная занятость.