Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль и закупка канцелярии, хозяйственных материалов для нужд офиса.
• Осуществления контроля за порядком в офисе.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Работа с офисным оборудованием.
• Взаимодействие с администрацией бизнес центра.
• Управление входящей и исходящей корреспонденции (ведение журналов учета, подготовка на отправку, отправка и получение в отделении Почты России, работа с электронной почтой).
• Ведение реестров, учет договоров, подготовка документов для архивирования, взаимодействие с бухгалтерией.
• Подготовка документов по запросам (приказы, отчеты, сканирование, подписание у работников, иные задачи).

Требования:

• Знание офисных программ: Word, Excel.
• Уверенный пользователь ПК и MS Office, оргтехники.
• Умение грамотно и точно выполнять поставленные задачи, контролировать сроки выполнения поставленных задач.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Условия:

• Заработная плата на испытательный 60 000, далее 80 000.
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ с первого дня.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (Пн-чт) пятница - сокращённая с 9:00 до 17:00, перерыв на обед 1 час (с 13:00 до 14:00), чай, кофе в офисе без ограничений.
• Оборудованное рабочее место.
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Московская (8-10 мин. пешком), и м. Ленинский проспект (20-25 мин. пешком).