Офис-менеджер

Основная деятельность компании «АВК» – разработка, производство, продажа промышленных и специальных химических продуктов.

АО «АВК» начало свою деятельность в 2009 году и уже на протяжении 15 лет создает решения для нефтеперерабатывающей, нефтехимической и химической промышленности, используя свой обширный и уникальный опыт.

На сегодняшний день представительства и производственные площадки группы АВК находятся в 6 странах (Россия, Беларусь, Казахстан, Китай, ОАЭ, Австрия). Выручка компании за 2023 год составила более 19 млрд. рублей.

Учитывая современные тенденции и вызовы в области устойчивого развития мы предлагаем нашим клиентам комплексный подход в выстраивании долгосрочного сотрудничества.

Наше предложение охватывает самые современные решения и включает расширенную техническую поддержку в следующих сегментах:

присадки к дизельным топливам;

• химические реагенты и кислоты;
• катализаторы процессов нефтепереработки и нефтехимических процессов;
• инициаторы полимеризации, а также различные добавки для полиолефинов.

Работа у нас это:

1. Стабильная заработная плата, уровень зависит от опыта кандидата и обсуждается на собеседовании;

2. График с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 в комфортном офисе в Москва Сити;

3. Оформление по ТК РФ: гарантируем социальную защиту и законность трудовых отношений;

4. Карьерный рост в надежной компании;

5. 100% оплачиваемые отпуска и больничные;

6. Ввод в должность осуществляет опытный наставник;

7. ДМС со стоматологией;

8. Повышение квалификации и прохождение обучающих курсов;

9. Работа в дружной и высокопрофессиональной международной команде, обмен опытом и самыми актуальными специальными знаниями с иностранными коллегами;

10. Обширный, но интересный и чётко очерченный функционал с понятными обязанностями и сферой ответственности;

11. Сложные, но интересные задачи, возможность применять современные технологии, вместе с командой профессионалов развивать новые направления.

Мы ожидаем от кандидата:

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное пользование ПК и знание офисных программ, опыт обращения с оргтехникой;
• Навык деловой переписки;
• Умение расставлять приоритеты;
• Организаторские способности и навыки планирования;
• Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, вежливость.

Основные задачи:

• Прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями;
• Прием и обработка входящих звонков, электронной почты;
• Заказ и оформление разовых и постоянных пропусков, контроль СКУД; Оформление заявок на внос/вынос материальных ценностей, на доступ в помещение сотрудников подрядных организаций;
• Встреча посетителей. Организация совещаний;
• Подготовка переговорной комнаты (наличие воды, канцтоваров);
• Проверка функционирования оборудования (ТВ);
• Заказ визиток, буклетов, брендированной продукции;
• Подготовка раб. места для новых сотрудников (комп, почта, телефон);
• Участие в организации внутренних офисных мероприятий, бизнес семинаров и корпоративов (заключение договоров, бронирование места проведения, участие в разработке концепции, информирование сотрудников, организация трансфера, контроль оплаты счетов);
• Организация поздравления сотрудников с днем рождения;
• Подготовка договоров с подрядчиками, договоров аренды помещений, получение закрывающих документов;
• Работа с курьерскими службами
• Приобретение мебели;
• Оформление / направление в бух. отчётов по командировкам сотрудников
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ и обслуживающими организациями: контроль выполнения условий договора, получение счетов и контроль оплат.

Позиция открыта в связи с открытием нового офиса в БЦ Магистраль Плаза. Ждем Ваших откликов!